Dział Techniczny
Dział Techniczny
Symbol: | „D.T.” |
Adres: | 25–544 Kielce, ul. Studzienna 2 |
Pokoje nr: | 2, 12, 19, 20, 21 – parter |
Kierownik: | Paweł Regucki |
Zastępca kierownika: | Edyta Zając |
Godziny pracy: | poniedziałek–piątek 7:30–15:30 |
Do podstawowych zadań Działu Technicznego należy
- Zarządzanie budynkami i lokalami wykorzystywanymi przez Ośrodek, w tym przygotowywanie projektów i prowadzenie spraw dotyczących umów, umów eksploatacyjnych, gospodarka pomieszczeniami.
- Planowanie spraw dotyczących konserwacji i remontów budynków oraz urządzeń technicznych w tych budynkach.
- Sporządzanie planów inwestycyjnych oraz współpraca w zakresie przygotowania wniosków do Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Kielce.
- Prowadzenie nadzoru nad remontami bieżącymi i kapitalnymi budynków i lokali Ośrodka.
- Współpraca z inwestorem zastępczym (wykonawcami remontów i inwestycji oraz inspektorami nadzoru).
- Uczestniczenie w odbiorach robót budowlanych oraz przekazywaniu zakończonych zadań użytkownikom.
- Tworzenie lub współpraca przy tworzeniu oraz opiniowaniu programów użytkowych w częściach obejmujących ich zakres rzeczowy.
- Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji do uzyskania niezbędnych pozwoleń przy prowadzonych remontach i inwestycjach.
- Pozyskiwanie dodatkowych źródeł finansowania inwestycji.
- Ewidencjonowanie i monitorowanie bazy danych dotyczących środków rzeczowych.
- Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz pozostałych środków.
- Koordynacja prac remontowych i inwestycyjnych w domach pomocy społecznej, placówkach opiekuńczo-wychowawczych i innych placówkach pomocy społecznej nadzorowanych przez Ośrodek.
- Zabezpieczanie majątku należącego i wykorzystywanego przez Ośrodek oraz urządzeń technicznych Ośrodka.
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Ośrodka.
- Prowadzenie spraw zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30.000 euro.
- Gospodarowanie środkami rzeczowymi i materiałami budowlanymi, prowadzenie magazynu gospodarczego w zakresie działania Działu.
- Prowadzenie ewidencji magazynowej w zakresie działania Działu.
- Obsługa transportowa oraz rozliczanie kart drogowych.
- Przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych budynków i lokali Ośrodka oraz dokonywanie okresowych badań zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
- Prowadzenie konserwacji i remontów bieżących budynków i urządzeń technicznych w tych budynkach.
- Nadzór nad środkami transportu.
Opracował: Dział Techniczny, stan na dzień 01-10-2020