Do zadań Działu ds. Pieczy Zastępczej należy:

1. Realizowanie zadań z zakresu pieczy zastępczej:
a) tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych, współpraca z sądem w zakresie umieszczania dzieci w pieczy zastępczej,
b) wprowadzanie, aktualizowanie i usuwanie z Centralnego Rejestru Pieczy Zastępczej danych dotyczących: dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz placówek opiekuńczo – wychowawczych,
c) sporządzanie i merytoryczna obsługa umów zawartych z zawodowymi rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka, osobami do pomocy w rodzinach zawodowych i rodzinnych domach dziecka oraz rodzinami pomocowymi,
d) współpraca z Ośrodkiem Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Kielcach w zakresie umieszczania dzieci w rodzinnych formach pieczy zastępczej oraz oceny sytuacji dzieci umieszczonych w tych formach opieki,
e) kierowanie dzieci do zawodowych rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka,
f) kierowanie małoletnich do instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz prowadzenie dokumentacji dzieci przebywających w tych formach opieki,
g) sporządzanie oraz merytoryczna obsługa porozumień oraz not księgowych w zakresie pokrywania przez Miasto Kielce oraz właściwe powiaty kosztów utrzymania dzieci w pieczy zastępczej,
h) merytoryczna obsługa umów i porozumień oraz not księgowych w zakresie pokrywania przez Miasto Kielce, jako powiat właściwy, kosztów utrzymania dzieci umieszczonych w Zakładach Opiekuńczo – Leczniczych,  Zakładach Pielęgnacyjno – Opiekuńczych,
i) współpraca z Centrum Obsługi Placówek w Kielcach oraz niepublicznymi placówkami opiekuńczo – wychowawczymi typu rodzinnego w zakresie umieszczania dzieci w placówkach opiekuńczo – wychowawczych oraz oceny sytuacji dzieci umieszczonych w tych formach opieki,
j) prowadzenie postępowań administracyjnych, przyznawanie i wypłata świadczeń rodzinom zastępczym, prowadzącym rodzinne domy dziecka oraz rodzinom pomocowym,
k) kierowanie wniosków do sądu o zasądzenie wobec rodziców biologicznych alimentów na rzecz dzieci umieszczonych w rodzinnych i instytucjonalnych formach pieczy zastępczej, reprezentowanie MOPR w tym zakresie,
l) prowadzenie procedury obciążania rodziców naturalnych  za pobyt dzieci w pieczy zastępczej, zakładzie opiekuńczo – leczniczym lub zakładzie rehabilitacji leczniczej,
m) prowadzenie postępowań w zakresie ustalenia miejsca pobytu rodziców biologicznych dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, których miejsce zamieszkania nie jest znane oraz występowanie do Sądu Rodzinnego o ustanowienie kuratora dla osoby nieznanej z miejsca pobytu, reprezentowanie MOPR w tym zakresie,
n) analiza merytoryczna i finansowa miesięcznych zestawień dotyczących dłużników i podejmowanie działań w zakresie ściągnięcia należności,
o) przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących dłużników i przekazywanie do Działu ds. Współpracy, Realizacji Świadczeń i Należności,
p) informowanie Biura Informacji Gospodarczej o zaległościach rodziców biologicznych z tytułu nie ponoszenia opłaty za pobyt dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej.
2. Udzielanie pomocy w usamodzielnieniu osobom pełnoletnim opuszczającym pieczą zastępczą oraz dom pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie, dom dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, specjalny ośrodek szkolno – wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek socjoterapii zapewniający całodobową opiekę oraz młodzieżowy ośrodek wychowawczy:
a) udzielenie pomocy na usamodzielnienie i kontynuowanie nauki,
b) realizacja pomocy rzeczowej,
c) udzielenie porad i wsparcia usamodzielnionym wychowankom,
d) współpraca z Urzędem Miasta Kielce w zakresie pomocy w uzyskaniu przez wychowanków mieszkania z zasobów gminy,
e) kierowanie do różnego rodzaju projektów aktywizujących dla usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej,
f) wydawanie decyzji kierujących do mieszkań treningowych dla usamodzielnianych wychowanków oraz mieszkania wspomaganego dla osób z niepełnosprawnościami w szczególności dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej prowadzonych przez Centrum Obsługi Placówek w Kielcach.
3. Wydawanie decyzji o skierowaniu do Domu dla Matek i Małoletnimi Dziećmi i Kobiet w Ciąży oraz odpłatności za pobyt.
4. Prowadzenie mieszkania treningowego dla osób przygotowujących się do usamodzielnienia.
5. Wykonywanie działań dotyczących realizacji postanowień o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczej.
6. Opracowywanie projektu budżetu na zadania realizowane w Dziale i bieżąca analiza wydatkowania środków.
7. Realizacja projektów finansowych ze środków EFS służących zmniejszeniu obszarów wykluczenia społecznego i rozwojowi infrastruktury społecznej.
8. Współudział w opracowywaniu programów wspierania rodziny i pieczy zastępczej i czuwanie nad ich realizacją.
9. Współpraca z instytucjami i innymi powiatami w zakresie zadań realizowanych przez Dział.
10. Sporządzanie sprawozdawczości z zadań realizowanych w Dziale.

Do podstawowych zadań mieszkań treningowych dla osób przygotowujących się do usamodzielnienia należy:

• Zapewnienie odpowiednich warunków bytowych umożliwiających prowadzenie samodzielnego gospodarstwa domowego.
• Kontynuowanie rozpoczętego w pieczy zastępczej procesu usamodzielnienia.
• Pomaganie w integracji ze środowiskiem oraz kształtowanie odpowiedzialności i właściwego stosunku do obowiązków.
• Stwarzanie możliwości samodzielnego rozwiązywania trudności życiowych przy współpracy ze specjalistami.
• Umożliwienie funkcjonowania w warunkach odpowiadających warunkom życia w środowisku lokalnym.

Do podstawowych zadań zespołu ds. Działań na Rzecz Aktywizacji i Integracji w Zakresie Pieczy Zastępczej należy:

• Prowadzenie projektu „Wspieramy i usamodzielniamy – rozwój rodzinnej pieczy zastępczej w Kielcach”.
• Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych celem pozyskiwania kandydatów na opiekunów w ramach rodzinnej pieczy zastępczej.
• Współpraca z Ośrodkiem Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Kielcach, Centrum Obsługi Placówek w Kielcach oraz organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz rodzinnej pieczy zastępczej.
• Prowadzenie mieszkań treningowych dla młodzieży przygotowującej się do usamodzielnienia.
• Realizacja projektów finansowanych ze środków EFS służących zmniejszeniu obszarów wykluczenia społecznego i rozwoju infrastruktury społecznej.

Opracował: Dział ds. Pieczy Zastępczej, stan na dzień 07-01-2026