RODO – obowiązek informacyjny

Home / O nas / RODO – obowiązek informacyjny

RODO – obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Kielcach

RODO rozszyfrowane, czyli słownik kluczowych pojęć

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, formalnie weszło w życie w dniu 24 maja 2016 r. W państwach członkowskich UE zaczęło być stosowane i egzekwowane od dnia 25 maja 2018 r.

Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom zamieszcza poniżej kilka pojęć, z którymi mogą Państwo spotkać się w związku z ochroną danych osobowych:

  • Administrator – art. 4 pkt 7 RODO – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania określa prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, to na jego podstawie można również wyznaczyć administratora lub można określić konkretne kryteria jego wyznaczania. W przypadku Państwa danych przekazanych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach  administratorem jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach;
  • ADO – Administrator Danych Osobowych, czyli w praktyce niemal każdy podmiot działający na rynku. W szczególności może to być osoba fizyczna, prawna, organ publiczny, jednostka organizacyjna lub inny podmiot nieposiadający osobowości prawnej, który „samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych”;
  • Dane osobowe – art. 4 pkt 1 RODO – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (“osobie, której dane dotyczą”). Dane te pozwalają bezpośrednio lub pośrednio wskazać osobę fizyczną, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
  • DPO – Data Protection Officer, czyli nazwa OID w języku angielskim;
  • DPIA – Data Protection Impact Assessment, czyli ocena skutków dla ochrony danych. Jest nowym obowiązkiem, który ciąży na ADO. W przypadku wysokiego ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, ocena ta powinna być dokonana jeszcze przed rozpoczęciem przetwarzania danych;
  • EROD – Europejska Rada Ochrony Danych, czyli organ unijny zapewniający spójne stosowanie RODO;
  • GDPR – General Data Protection Regulation, czyli nazwa RODO w języku angielskim;
  • Inspektor Ochrony Danych – art. 37 ust. 1 pkt a RODO – osoba wyznaczona przez Administratora, która służy Państwu pomocą w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw, które Państwu przysługują na mocy RODO. Dane kontaktowe do Inspektora znajdują się na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach;
  • OID – Inspektor Ochrony Danych, czyli podmiot wspierający klientów, wypełnia zadania z zakresu compliance (czyli zapewniania zgodności działalności z regulacjami prawnymi, normami, bądź zestawami zaleceń) oraz współpracy z organem nadzoru (czyli np. GIODO);
  • Organ nadzorczy – art. 4 pkt 21 RODO – oznacza niezależny organ publiczny, który ustanowiło państwo członkowskie. W Polsce od dnia 25 maja 2018 r. organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.
  •  Osoba, której dane dotyczą – w przypadku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach to każdy klient, który korzysta z jego usług.
  •  Państwo trzecie – państwo, które nie jest członkiem Unii Europejskiej oraz nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG obejmuje państwa należące do UE oraz Norwegię, Islandię i Lichtenstein);
  • Podmiot przetwarzający – art. 4 pkt 8 RODO – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach będzie podmiotem przetwarzającym w sytuacji, gdy inny administrator powierzy mu Państwa dane. Podstawą powierzenia będzie wówczas umowa lub porozumienie;
  • Profilowanie – art. 4  pkt 4 RODO – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych. Polega na wykorzystaniu danych osobowych do analizy lub prognozy ewentualnych efektów pracy osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się;
  • Przetwarzanie – art. 4 pkt 2 RODO – oznacza jedną lub więcej operacji, które wykonujemy na danych osobowych lub zestawach tych danych. Taka operacja może odbyć się w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany. Czynnościami przetwarzania są np.: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
  • RODO – Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli tytułowa ustawa, której przepisy zostały wdrożone w dniu 25 maja 2018 roku. Formalnie jest to „rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”;
  • UODO – Ustawa o Ochronie Danych Osobowych, czyli obecnie obowiązująca ustawa, której przepisy będą zmienione lub zaktualizowane poprzez RODO. Formalnie jej nazwa brzmi: „ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych”;
  • Zasady przetwarzania danych osobowych – art. 5 RODO – to zasady, jakimi kieruje się Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach przy przetwarzaniu Państwa danych. Zasady te, to: zgodność z prawem i rzetelność; przejrzystość; ograniczenie celu; minimalizacja danych; prawidłowość danych; ograniczenie przechowywania danych; integralność i poufność; rozliczalność przetwarzania danych.

W przypadku dodatkowych pytań MOPR w Kielcach zachęca Państwa do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Opracował: Tomasz Olbratowski, stan na dzień 01-07-2020

 

Szanowni Państwo, 

Nowe rozporządzenie unijne, potocznie zwane RODO, daje Państwu szereg praw w zakresie przetwarzania danych osobowych. Miejski Ośrodek Pomocy rodzinie w Kielcach prezentuje je dla Państwa poniżej:

1. Prawo do informacji – art. 13 oraz art. 14 RODO

Jeśli przekazują Państwo bezpośrednio dane osobowe do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach:

  • w momencie zbierania danych przez MOPR w Kielcach otrzymują Państwo informacje, które są również dostępne na stronie internetowej https://mopr.kielce.pl,
  • powyższe informacje znajdą Państwo na wnioskach, które składają Państwo do MOPR Kielce, lub na stronie internetowej Ośrodka,
  • nie otrzymają Państwo ponownie powyższych informacji, gdy już nią Państwo dysponujecie.

2. Prawo dostępu do danych – art. 15 RODO

Mają Państwo prawo wystąpić do MOPR w Kielcach z zapytaniem, czy Ośrodek przetwarza Państwa dane osobowe. Jeśli otrzymają Państwo odpowiedź twierdzącą, mogą Państwo uzyskać informacje m.in. o: celu przetwarzania, kategorii danych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych, okresie przechowywania danych, przysługujących Państwu prawach. Ponadto mogą Państwo otrzymać kopię swoich danych osobowych we wskazanym przez siebie ogólnie stosowanym formacie. Nie będziemy mogli zrealizować Państwa wniosku o dostęp do danych, gdyby naruszał prawa i wolności innych osób.

3. Prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO

Mają Państwo prawo żądać sprostowania lub uzupełnienia swoich danych, jeśli są nieprawidłowe. Mogą Państwo zaktualizować tylko te dane, które nie będą stały
w sprzeczności z celem przetwarzania, w którym zostały zebrane. Prawo do sprostowania nie przysługuje Państwu, jeśli sprostowanie lub uzupełnienie regulują inne przepisy prawa, np. gdy chodzi o sprostowanie błędów lub omyłek zawartych w decyzjach administracyjnych (art. 113 KPA).

4. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO

Ponieważ MOPR w Kielcach przetwarza Państwa dane na podstawie przepisów prawa, powyższe prawo przysługuje Państwu tylko gdy:

  • dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
  • cofnęliście Państwo zgodę, na której opierało się przetwarzanie danych  i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
  • wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
  • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO

Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje Państwu, gdy:

  • kwestionują Państwo prawidłowość swoich danych,
  • sprzeciwiają się Państwo usunięciu swoich danych, ponieważ są przetwarzane niezgodnie z prawem,
  • MOPR w Kielcach nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania.

6. Prawo do uzyskania informacji o sprostowaniu lub usunięciu danych lub o ograniczeniu przetwarzania – art. 19 RODO

Jeśli zmiana Państwa danych osobowych wynika ze sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, MOPR w Kielcach poinformuje każdego odbiorcę danych, któremu te dane udostępnił, chyba że będzie to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.

7. Prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO

Ponieważ MOPR w Kielcach przetwarza Państwa dane na podstawie przepisów prawa, powyższe prawo do przenoszenia danych przysługuje Państwu tylko gdy:

  • MOPR w Kielcach pozyskał Państwa dane na podstawie zgody lub na podstawie zawartej z Ośrodkiem umowy,
  • MOPR w Kielcach przetwarza Państwa dane w sposób zautomatyzowany.

W ramach powyższego prawa mogą Państwo żądać przesłania przez MOPR w Kielcach Państwa danych innemu administratorowi, jeżeli operacja jest możliwa technicznie.

8. Prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO

Powyższe prawo przysługuje Państwu tylko gdy Państwa dane osobowe, które przetwarza MOPR w Kielcach, są niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Skutkiem wniesienia sprzeciwu jest zaprzestanie przez Ośrodek przetwarzania Państwa danych, chyba że Ośrodek wykaże, iż istnieją uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw
i wolności.

9. Prawo do informacji o naruszeniu ochrony danych osobowych – art. 34 RODO

MOPR w Kielcach realizuje to prawo wobec Państwa w sytuacji, gdy w Ośrodku nastąpi naruszenie ochrony danych, które może również wywołać naruszenia Państwa praw i wolności. W przypadku takiego naruszenia MOPR w Kielcach przekazuje Państwu następujące informacje:

  • opis naruszenia Państwa danych osobowych,
  • informację o Inspektorze Danych Osobowych,
  • informację o ewentualnych skutkach naruszenia danych,
  • informację o podjętych środkach zapobiegawczych w celu zaradzenia naruszeniu oraz środkach minimalizujących ewentualne negatywne skutki.

MOPR w Kielcach nie musi Państwa zawiadamiać o naruszeniu danych, jeśli:

  • wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne – i środki te zostały zastosowane do danych osobowych, których dotyczy naruszenie,
  • zastosował środki eliminujące prawdopodobieństwo wysokiego ryzyka naruszenia Państwa praw i wolności,
  • wymagałoby to od Ośrodka niewspółmiernie dużego wysiłku. W takiej sytuacji MOPR Kielce wyda stosowny publiczny komunikat lub inny adekwatny środek informujący Państwa o naruszeniu.

Jak skorzystać ze swoich praw w związku z art. 1521 RODO?

Aby skorzystać ze swoich praw, mogą Państwo:

  • zgłosić się bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych,
  • złożyć osobiście wniosek w siedzibie Urzędu,
  • wysłać wniosek za pośrednictwem poczty,
  • wysłać wniosek podpisany elektronicznie z użyciem podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.

Mając na uwadze ochronę Państwa danych, MOPR w Kielcach nie realizuje powyższych praw telefonicznie oraz za pomocą zwykłej poczty e-mail.

Odpowiedź otrzymają Państwo w terminie jednego miesiąca, chyba że ze względu na skomplikowany charakter wniosku termin zostanie przedłużony o kolejne dwa miesiące.
W przypadku odmowy realizacji wniosku otrzymają Państwo informację m. in. o przyczynach odmowy, o możliwości wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz możliwości skorzystania z ochrony prawnej przed sądem.

Opracował: Tomasz Olbratowski, stan na dzień 01-07-2020

Stanowisko ds. bezpieczeństwa
Tomasz Olbratowski
starszy inspektor ds. bezpieczeństwa, inspektor ochrony danych
e-mail: iod@mopr.kielce.pl
tel. +48 502 241 138
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach
25–507 Kielce, ul. Sienkiewicz 34, II piętro, pok. 5
Skip to content