Do podstawowych zadań Działu ds. Współpracy, Realizacji Świadczeń i Należności należy:

1. Zlecanie, w imieniu Miasta Kielce, zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz działań na rzecz osób niepełnosprawnych, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie:
a) przygotowywanie procedur konkursowych dla podmiotów niepublicznych:
– przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert,
– przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania komisji konkursowych w celu opiniowania ofert złożonych do ogłoszonego konkursu ofert,
– przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, zarządzeń w sprawie unieważnienia otwartego konkursu ofert,
– przygotowywanie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego z wyłonionymi organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) prowadzenie procedur pozakonkursowego trybu powierzania zadań,
c) przygotowywanie dyspozycji dotyczących transz przyznanych kwot dotacji zawartych w umowach o realizację zadań publicznych,
d) przyjmowanie sprawozdań częściowych oraz końcowych z realizacji zadań podmiotów niepublicznych i ich rozliczanie,
e) bieżący nadzór finansowy i merytoryczny nad realizacją zadań przez podmioty niepubliczne, którym Miasto Kielce zleciło ich realizację za pośrednictwem MOPR.
2. Sprawowanie kontroli nad realizacją zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz działań na rzecz osób niepełnosprawnych przez podmioty niepubliczne, którym Miasto Kielce zleciło ich realizację.
3. Prowadzenie spraw Klientów Ośrodka – dłużników, kierowanych do egzekucji administracyjnej:
a)sporządzanie tytułów wykonawczych dotyczących egzekucji wynikających z:
– ostatecznych decyzji administracyjnych w sprawie nienależnie pobranych świadczeń, wydanych przez Rejony Opiekuńcze lub właściwe Działy merytoryczne Ośrodka, których nie ma możliwości potrącenia z bieżąco wypłacanych świadczeń,
– ostatecznych decyzji administracyjnych sprawie ustalenia opłat określonych ustawą z dnia 12 marca 2024 r. o pomocy społecznej oraz ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej wydanych przez Rejony Opiekuńcze lub właściwe Działy merytoryczne Ośrodka, które nie są regulowane na bieżąco przez osoby zobowiązane do ich wnoszenia, oraz monitorowanie tej egzekucji,
– uchylenia decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego w wyniku wznowienia postępowania, w którym stwierdzono, że dodatek mieszkaniowy przyznano na podstawie nieprawdziwych danych,
b) bieżące monitorowanie spraw skierowanych do egzekucji administracyjnej,
c) współpraca z Rejonami Opiekuńczymi oraz właściwymi Działami merytorycznymi Ośrodka w sprawach dłużników, którzy złożyli wniosek o udzielenie ulgi w sprawie nienależnie pobranych świadczeń lub opłat wynikających z decyzji, o których mowa w punkcie 4) lit. a),
d) kierowanie spraw do organów ścigania w przypadku świadczeń nienależnie pobranych,
4. Współpraca z właściwymi Wydziałami i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Kielce w zakresie realizowanych zadań,
5. Opracowywanie planu wydatków Działu na każdy rok budżetowy oraz propozycji do Wieloletniej Prognozy Finansowych (w przypadku zadań wieloletnich),
6. Sporządzanie miesięcznych harmonogramów realizacji wydatków oraz bieżąca ich analiza,
7. Sporządzanie sprawozdawczości z zadań realizowanych w Dziale.

Do podstawowych zadań zespołu ds. Postępowań Administracyjnych i Rozliczeń Finansowych należy:

1. Przygotowywanie dyspozycji dotyczących transz przyznanych kwot dotacji zawartych w umowach o realizację zadań publicznych,
2. Wprowadzanie danych dotyczących udzielonych dotacji na realizację zadań publicznych do Systemu Otago Ratusz:
a) Obsługa Wydatków Budżetowych (WYBUD),
b) Generalny Rejestr Umów (GRU),
3. Przyjmowanie sprawozdań częściowych oraz końcowych z realizacji zadań podmiotów niepublicznych i ich rozliczanie,
4. Bieżący nadzór finansowy i merytoryczny nad realizacją zadań przez podmioty niepubliczne, którym Miasto Kielce zleciło ich realizację za pośrednictwem MOPR, w tym:
a) dokonywanie comiesięcznej analizy Zestawienia wydatków klasyfikacji budżetowej,
b) przygotowywanie harmonogramów wydatków,
5. Sprawowanie kontroli nad realizacją zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, działań na rzecz osób niepełnosprawnych oraz działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym przez podmioty niepubliczne, którym Miasto Kielce zleciło ich realizację, w tym dotyczącej sposobu wykorzystania udzielonych dotacji,
6. Prowadzenie spraw Klientów Ośrodka – rozpatrywanie wniosków i wydawanie decyzji w sprawie ustalenia prawa do świadczeń,
7. Wydawanie decyzji w sprawie udzielania ulg w sprawie zobowiązań dłużników alimentacyjnych oraz w sprawie nienależnie pobranych świadczeń,
8. Sporządzanie comiesięcznych list wypłat,
9. Sporządzanie comiesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe,
10. Sporządzanie comiesięcznych rozliczeń wykorzystanych środków,
11. Rozliczanie przekazów, zwrotów i listowych przesyłek zagranicznych,
12. Sporządzanie miesięcznych harmonogramów realizacji wydatków oraz bieżąca ich analiza,
13. Opracowywanie planu wydatków Działu na każdy rok budżetowy oraz propozycji do Wieloletniej Prognozy Finansowej (w przypadku zadań wieloletnich),
14. Sporządzanie sprawozdawczości z zadań realizowanych w Dziale.

Opracował: Dział ds. Współpracy, Realizacji Świadczeń i Należności, stan na dzień 07-01-2026