Dokonywanie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

1. Informacje ogólne dla klienta

1) Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu może być przyznany pracodawcy (w rozumieniu art. 3 kp: „Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników”), jeżeli:
a) zobowiązał się do zatrudnienia tej osoby przez okres co najmniej 36 miesięcy;
b) złożył wniosek o przyznanie refundacji.
2) Refundacja obejmuje:
a) udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna;
b) kwotę niepodlegającą odliczeniu
• podatku od towarów i usług,
• podatku akcyzowego.
3) Środki przyznawane są jako pomoc de minimis.
4) Wysokość przyznanych środków nie może przekraczać piętnastokrotności przeciętnego wynagrodzenia.

2. Tryb udzielenia pomocy

• Refundacja przyznawana jest na wniosek Pracodawcy.
• Druk wniosku Pracodawca może otrzymać w siedzibie Działu Adaptacji Osób Niepełnosprawnych przy ul. Studziennej 2 w Kielcach, w pokoju nr 14. Możliwe jest także pobranie wniosku ze strony internetowej www.mopr.kielce.pl
• Pracodawca otrzymuje pisemną informację o sposobie rozpatrzenia wniosku.

3. Tryb załatwienia sprawy

Umowa cywilnoprawna.

4. Termin załatwienia

Wnioski rozpatrywane są po otrzymaniu z PFRON informacji o wysokości środków oraz po podjęciu przez Radę Miasta Kielce uchwały w sprawie określenia rodzajów zadań i wysokości środków PFRON przypadających według algorytmu w danym roku kalendarzowym na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych w Gminie Kielce.

5. Podstawa prawna

• art. 26e ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 44 z późn. zm.);
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1706).

6. Wymagane dokumenty

1. Wniosek o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej;
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – klauzula informacyjna RODO;
3. Wypełniony i podpisany druk „Dodatkowe informacje do wniosku…”;
4. Aktualne dokumenty i zaświadczenia określające status prawny Wnioskodawcy (wpis do rejestru działalności gospodarczej, umowa spółki, wypis z KRS, statut);
5. Zaświadczenie o nadaniu nr NIP;
6. Zaświadczenie o nadaniu nr REGON;
7. Odpowiednio: bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie 2 lata obrotowe – w przypadku podmiotów sporządzających bilans, w pozostałych przypadkach – roczne rozliczenie podatkowe za ostatnie 2 lata, wraz z dowodem przyjęcia przez urząd skarbowy lub poświadczone przez audytora z dowodem nadania do urzędu skarbowego;
8. Aktualne zaświadczenie z banku o posiadanych środkach finansowych, obrotach na rachunku za ostatni rok, ewentualnym zadłużeniu i prawnej formie zabezpieczenia oraz lokatach terminowych;
9. Aktualne zaświadczenie z US o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości;
10. Aktualne zaświadczenie z ZUS o:
a) niezaleganiu w opłacaniu składek;
b) liczbie ubezpieczonych za okres 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku Wn-W;
11. Dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu, w którym będzie tworzone stanowisko pracy;
12. Oferty cenowe wyposażenia;
13. Informacja o otrzymanej pomocy de minimis za okres obejmujący 3 lata poprzedzające dzień złożenia wniosku Wn-W;
14. Zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis za okres obejmujący 3 lata poprzedzające dzień złożenia wniosku Wn-W;
15. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

7. Formularze do pobrania

8. Sprawę załatwia

Opracował: Dział Adaptacji Osób Niepełnosprawnych, stan na dzień: 01-01-2025