Do podstawowych zadań Działu Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych należy

1. prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej Ośrodka, doborem i oceną kadry oraz właściwą strukturą zatrudnienia,
2. prowadzenie dokumentacji oraz sporządzanie pism dotyczących spraw pracowniczych,
3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej badań okresowych pracowników,
4. prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilno-prawnych,
5. współpraca z Miejskim Urzędem Pracy i Powiatowym Urzędem Pracy, ZUS, US i innymi  jednostkami,
6. obsługa programu kadrowo-płacowego PSKP i programu PŁATNIK,
7. naliczanie i sporządzanie list płac wynagrodzeń, list dodatkowych i innych świadczeń przysługujących pracownikom oraz zleceniobiorcą,
8. naliczanie i dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń,
9. dokonywanie rozliczeń miesięcznych i rocznych z ZUS i US oraz z pracownikami  i emerytami,
10. wydawanie zaświadczeń dla pracowników Ośrodka oraz instytucji,
11. prowadzenie imiennych kartotek zasiłków chorobowych,
12. sporządzanie sprawozdawczości z zadań realizowanych w Dziale,
13. prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń,
14. prowadzenie dokumentacji dotyczącej oświadczeń majątkowych dla pracowników Ośrodka,
15. prowadzenie rejestru i wydawanie legitymacji służbowych, pieczęci służbowych,
16. prowadzenie dokumentacji dotyczącej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
17. koordynowanie prac związanych z opracowaniem dokumentów strategicznych z zakresu pomocy społecznej oraz sporządzaniem raportów z ich realizacji,
18. przygotowywanie oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej oraz rocznych sprawozdań z działalności Ośrodka, jak również innych raportów, diagnoz, zestawień wynikających z rozeznanych potrzeb,
19. administrowanie stroną internetową Ośrodka, aktualizacja zamieszczanych treści oraz redagowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka,
20. przygotowanie projektów zarządzeń, pełnomocnictw, upoważnień Dyrektora Ośrodka
    i pracowników Ośrodka do realizacji działań w imieniu Prezydenta Miasta Kielce oraz Prezydenta Miasta Kielce,
21. prowadzenie dokumentacji odnośnie przeprowadzonych kontroli w Ośrodku,
22. przygotowanie wspólnie z kierownikami komórek organizacyjnych projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Kielce i uchwał Rady Miasta Kielce,
23. tworzenie aktów prawnych w Edytorze Aktów Prawnych XML,
24. prowadzenie dokumentacji dotyczących interpelacji i wyjaśnień, stanowisk komisji Rady Miasta, informacji publicznych
25. obsługa sekretariatu Ośrodka,
26. sporządzanie pism dotyczących klientów Ośrodka,
27. sporządzanie odpowiedzi na wnioski dotyczące ewidencji ludności,
28. rozdzielanie i przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka dokumentacji oraz korespondencji,
29. prowadzenie rejestru skarg i odwołań,
30. obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej Ośrodka oraz Platformy ePUAP,
31. prowadzenie archiwum zakładowego.

Opracował: Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych, stan na dzień 24-02-2025