Do zadań Działu Finansowo–Księgowego należy

• opracowywanie projektu rocznego planu budżetu, gospodarowanie środkami budżetowymi zgodnie z opracowanym i zatwierdzonym planem finansowym,
• sporządzanie wniosków o zmiany w rocznym planie finansowym,
• prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
• sporządzanie przesyłek bankowych oraz ich podpisywanie w celu realizacji poleceń przelewu w formie elektronicznej,
• dekretowanie i księgowanie dokumentów zgodnie z obowiązującym planem kont i klasyfikacja budżetową,
• księgowanie zaangażowania wydatków budżetowych wg podziałek klasyfikacji budżetowej,
• księgowanie dokumentów dla potrzeb ewidencji wzajemnych rozliczeń między jednostkami,
• wystawianie faktur sprzedaży, not księgowych na podstawie dokumentacji źródłowej oraz ich rejestracja w dziennikach finansowo – księgowych,
• zapewnienie prawidłowości rozliczenia podatku VAT w oparciu o dokumenty źródłowe – faktury zakupu i sprzedaży,
• ustalenie wysokości prewspółczynnika i korygowanie jego wartości,
• sporządzanie i terminowe przekazanie deklaracji cząstkowych VAT-7 i cząstkowych JPK-VAT do jednostki budżetowej Gminy Kielce,
• zapewnienie prawidłowego kwalifikowania wynagrodzeń oraz pochodnych od wynagrodzeń wg właściwych podziałek klasyfikacji budżetowej,
• zapewnienie prawidłowego ustalenia – w oparciu o dokumenty płacowe – kwot składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz kwot zaliczek na podatek dochodowy,
• prawidłowe sporządzanie harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych,
• wprowadzanie umów i dyspozycji dotyczących dotacji przekazanych dla organizacji pozarządowych,
• ochrona mienia będącego w posiadaniu Ośrodka poprzez terminowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych,
• sporządzanie sprawozdawczości finansowej oraz bieżąca analiza wydatków budżetowych.

Do zadań zespołu ds. Księgowości Projektów Unijnych i VAT należy:

• prowadzenie ewidencji księgowej wydatków i przychodów związanych z realizowanymi projektami zgodnie z zasadami rachunkowości oraz wytycznymi programowymi,
• zapewnienie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla każdego projektu,
• weryfikacja kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektów,
• przygotowywanie zestawień finansowych, raportów, sprawozdań i wniosków o płatność dla instytucji finansujących,
• uzgadnianie danych księgowych z ewidencją merytoryczną prowadzoną przez komórki realizujące projekty,
• kontrola poprawności dokumentów księgowych (faktur, umów, protokołów odbioru) pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z budżetem projektu,
• współpraca z instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi w zakresie rozliczania projektów,
• archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
• udział w audytach i kontrolach zewnętrznych dotyczących realizowanych projektów,
• monitorowanie wykorzystania środków finansowych oraz przestrzegania terminów rozliczeń,
• prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży w zakresie podatku VAT,
• wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi,
• sporządzanie i składanie deklaracji VAT (JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• weryfikacja poprawności naliczania i odliczania podatku VAT w dokumentach księgowych,
• analiza transakcji pod kątem właściwego zastosowania stawek podatkowych, zwolnień i odwrotnego obciążenia,
• przygotowywanie danych i zestawień do celów sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej,
• współpraca z urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w zakresie rozliczeń VAT,
• monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i wdrażanie ich w praktyce księgowej,
• doradztwo wewnętrzne w zakresie kwalifikacji podatkowej operacji gospodarczych,
• analiza podatkowa projektów unijnych w kontekście kwalifikowalności VAT,
• współpraca z referatem Rozliczeń Podatku VAT Urzędu z centralizacją podatku od towarów i usług przez Gminę Kielce,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki, w szczególności z koordynatorami realizującymi projekty,
• udział w opracowywaniu i doskonaleniu procedur dotyczących księgowości projektów oraz rozliczeń podatku VAT,
• zapewnienie zgodności prowadzonej ewidencji z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami rachunkowości i wytycznymi programowymi,
• przygotowywanie danych i informacji na potrzeby sprawozdań finansowych, analiz, audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Opracował: Dział Finansowo-Księgowy, stan na dzień 07-01-2026